[질문]
안녕하세요~
저는 공공기관에 근무하고 있고요, 홍보전시관을 기획, 조성업무를 맞고 있습니다.
그래서 최근 협상에 의한 제안방식으로 홍보전시관 조성공사를 조달청에 의뢰하였습니다만, 조달청에서는 홍보관 공사와 영상을 별도 분리하여 발주를 하여야 한다고 말씀하시는데,
홍보전시관 특성상 스토리 텔링방식의 전시관을 기획하는 입장에서 분리발주는 기획의도와는 다르게 흐를수 있고, 공사도 복잡해지고 난감한 상황입니다. 좋은방법 없을까요??
참고로 특정시설에 대한 홍보전시관이며, 영상은 그시설의 특성을 관람자의 이해와 흥미를 끌기 위해 3D로 제작할 예정입니다.
[답변]
도움이 될까싶어 작년에 정부주최 행사를 기획 및 진행 했던 제 경우를 말씀 드리겠습니다.
행사내용은 수출상담회, 컨퍼런스 등을 포함 한 상품전시회였습니다.
기획 의도상 부스 내 수출상담회 위주로 진행되어야 하므로 전체를 한 회사가 맡아서 진행하는 것이 효과적일 것으로 생각되었습니다만,
전시장 설치업체와 진행사가 별도로 입찰 및 업무진행을 하게 되었습니다.
행사기획의도에 맞추어 나갈 수 있도록 운영본부가 만들어지고 콘텐츠 중심으로 행사장 설치 및 운영을 한 결과 좋은 결과가 나왔습니다.
종전에 한류 행사 관련하여 기본기획안을 작성했을때도 비슷했던것 같아요
국내 가수, 연기자 등이 일본 행사를 진행하려고 했을 때도 각기 협력업체가 다르므로 콘텐츠와 일본의 행사장 환경 중 어느쪽에 주안점을 두느냐도 늘 고민이었었죠.
그때도 결론은 콘텐츠 중심축으로 진행을 했죠.
행사장 시설 입찰 설명서에 위의 내용을 참조하여 공고를 하면 어떨까 합니다.
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